选对视频会议软件，你需要“看清”的这些套路！

随着全球信息化的加速，企业异地通讯的需求日益凸显，在选购视频会议产品时，行政er们，经常会遇到上述这样棘手的问题。面对纷繁复杂、良莠不齐的视频会议产品市场，企业用户该怎样选择，才能躲开视频会议的这些“套路”呢？

俗语云，知己知彼，方能百战不殆，企业想要购买到适合自己的产品，就需要先清楚了解自身的需求，再根据需求从产品上重点着手。

首先，企业应着重考量这些因素：

使用频次：是一年几次，还是几乎每天每周都有。

使用方数：企业有多少成员？需要使用多少方数的视频会议。

办公场景：办公楼内固定使用居多，还是室外流动性较大居多。

视频会议的对象：是与公司内部人员沟通频繁，还是与公司外部客户使用较多。

国内国外：在国内使用较多，还是境外沟通较多。

是否便于沟通：是否可以随时随地沟通？沟通的信息展示是否直观，便于磋商和决策？

其次，在视频会议的选购上，不要让以下“套路”蒙蔽了双眼：

套路一：硬件的就是最好的

针对“不差钱”对会议质量要求较高的大型企业来说，可以配置硬件的高清视频设备，但对于大多数中小型企业来说，硬件设备不一定就是最适合自己的，部署成本高、使用操作复杂、需专业IT人员维护，不能随时随地召开会议，这些都是硬件系统目前存在的“硬伤”。

套路二：低价的就是优选的

在购买视频会议系统时价格也成为用户考量的一大因素，往往低价产品更能获得中小企业青睐，但无论大会、小会，企业会议都会涉及到信息安全，越是严谨的企业越是不容商机有任何泄露，因此选择视频会议系统，不能一味追求低价，系统的安全及稳定性更不容小觑，选择视频会议主流厂商而非代理商，确保会议安全及售后服务保障。

套路三：PC端开会就够了

目前市场大多数云会议软件主要功能都集中在PC端，少有手机APP端功能全面的视频会议软件，因此在宣传的方向上，更加着重PC端的推广。但实际上，PC端的视频会议系统无法真正做到随时随地，一键开启，更多的应用场景是需员工随时随地配备笔记本电脑，不仅携带不便，且在无形中增加了企业的会议成本。

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