会议4.0时代,从逃离文山会海开始

2019-08-30 更新

随着云技术、人工智能、大数据等底层技术的飞速发展,会议时代也得以快速迭代进阶,经过漫长的演变,会议形式逐渐由传统的点对点式,发展为远程电话、视频会议,再到如今已被炒到大热的“云智慧办公模式”。在5G、智能终端的加持下,会议已正式步入4.0时代。

会议1.0 全纸质化的办公时代

在传统会议时代,会议室发挥着最本质的功能——提供会议场所,保证与会人员在不受干扰的环境中开会,与会人员必须通过面对面的交流才能实现业务研讨及决策的达成。会议1.0时代,是以纸质为媒介前提的会议系统,无法脱离纸质化办公的束缚。多数与会者都将在会前或会议进行中,发放会议资料,所有在会议中产生的意见及决策,都要通过纸质化资料来落实完成。

 

 

会议2.0 投影化办公时代

会议2.0时代依旧是以会议室为载体,未完全摆脱文山会海的束缚,相较于会议1.0时代,此时办公工具已有进一步更迭和提升,投影仪已崭露头角,其是一种利用光学元件将工件的轮廓放大,并将其投影到影屏上的光学仪器,可以将会议文件,影音文件投影到幕布或墙面上。作为一种会议辅助工具,投影仪的出现在一定程度上提高了会议沟通与协作的效率,但未能从根本解决异地开会的难题。

 

 

会议3.0 硬件视频办公时代

会议的真正进阶,应从3.0时代开启,互联网的兴起,改变了以往一马平川式的信息连接通道,彻底消除了传统会议时代的信息孤岛,重构了会议形式,使会议不再局限于“会议室”场景,让远程“面对面”会议成为可能。

然而,基于嵌入式架构的硬件视频会议在兴盛了一个时期后也逐渐走向衰退,究其原因,高昂的部署费用、复杂的安装操作、需IT专人维护,共享协同效果差,这些原因无不影响硬件视频会议的可持续性发展。

 

 

会议4.0 云会议“智慧办公”时代

云计算的入局让云视频会议在智能性、易用性、体验性上碾压以往任何时代的会议模式,在智慧城市建设潮流下,视频会议更多地作为一个部分融入到全球智能化体系中,并以多样化的形态服务于众多垂直行业,为行业带去巨大的变革。

云视频会议打破了“基于硬件的视频会议存在的建设费用高昂、部署实施困难、开放扩展不易的行业瓶颈,云会议系统基于SaaS云,是一种灵活的、可重复使用的会议订阅模式,能够为企业视频会议投资提供更好的ROI,在系统部署、晋级和维护上,云视频会议更为轻松,价格也更为低廉。随着智能终端的发展,会议的移动属性,越来越成为多数企业的“刚需”。因此移动属性是会议4.0时代的最大特征。

 

 

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